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On automatise ce qui vous fait perdre du temps
Ressaisies, copier-coller, relances oubliées : on relie vos outils et on ajoute l’IA là où elle est vraiment utile.
- n8n
- Make
- Zapier
- Code sur mesure
Service 08
Automatisation & IA
Automatisation & IA08
On repère les tâches répétitives qui vous coûtent des heures chaque semaine, puis on les automatise : traitement des demandes, devis, relances, comptes rendus, tri des e-mails. L’IA intervient là où elle fait gagner du temps, jamais au détriment de la qualité.
Ce qui est inclus
Fini la ressaisie : formulaires, CRM, e-mails, devis et relances s’enchaînent tout seuls, avec l’IA là où elle est utile.
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Workflows
Formulaire, CRM, e-mail, agenda reliés.
✉
Chatbots
Réponses aux questions fréquentes, 24 h / 24.
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Documents générés
Devis, comptes rendus de réunion, factures et réponses types préparés automatiquement, relus par vous.
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Relances
Plus aucun prospect oublié.
◎
Mesure
Temps gagné suivi chaque mois.
Comment on travaille
Des étapes claires, un interlocuteur unique, aucune surprise.
Repérer les tâches répétitives
On observe votre semaine type et on chiffre le temps passé sur chaque tâche manuelle.
- Inventaire des tâches
- Temps passé estimé
- Priorités par gain
LivrablePlan d’automatisation chiffré
Relier vos outils
Les demandes arrivent dans le CRM, l’équipe est prévenue, le client reçoit une réponse : sans ressaisie.
- Flux automatisés
- Gestion des erreurs
- Tests sur cas réels
LivrableFlux en production
Ajouter l’IA utile
Tri des demandes, brouillons de réponse, chatbot de premier niveau : l’IA prépare, vous validez.
- Assistants spécialisés
- Validation humaine
- Ton de votre marque
LivrableAssistants IA actifs
Mesurer le temps gagné
Chaque mois, les heures économisées et les prochaines automatisations à lancer.
- Tableau de bord
- Heures gagnées
- Nouvelles pistes
LivrableRapport de gains
Brief projet
- Objectifs chiffrés
- Clients cibles
- Concurrents analysés
- Arborescence validée
Objectif : +30 % de demandesCible : PME localesTon : expert et simple
Semaine 1Où part votre temps
✎Formulaire◎CRM✉E-mail☺Équipe
Nouvelle demande traitée en 4 secondes, sans saisie manuelle
Semaines 2 et 3Plus de ressaisie
Bonjour, c’est possible d’avoir un devis pour une salle de bain ?
Bien sûr ! Quelle surface environ, et pour quand ? Je prépare une estimation pour l’équipe.
6 m², idéalement en mars.
Semaines 3 et 4L’IA prépare, vous validez
Rapport du mois
Trafic Google↗ +18 %
Mots-clés en top 10↗ +7
Demandes de contact↗ +11
Chaque moisDes heures rendues
Pourquoi nous
Ce qui change vraiment par rapport aux autres options.
| Critère | Project 404 | Tout faire à la main | Outil d’automatisation seul |
|---|---|---|---|
| Analyse de vos tâches et des gains | Oui | Non | Non |
| Flux fiables avec gestion des erreurs | Oui | Non | Partiel |
| IA intégrée avec validation humaine | Oui | Non | Partiel |
| Maintenance des automatisations | Oui | Non | Non |
| Temps à y consacrer de votre côté | Faible | Élevé | Moyen |
Ce que vous recevez
- 01Plan d’automatisation chiffré
- 02Flux entre vos outils
- 03Chatbot ou assistant IA
- 04Modèles de documents automatiques
- 05Gestion des erreurs et alertes
- 06Documentation
- 07Formation de l’équipe
- 08Suivi du temps gagné
La meilleure automatisation, c’est celle qui rend du temps à vos équipes pour parler à vos clients.
Autres services
- 06Développement sur mesureApplications web, outils métiers, espaces clients, API et intégrations : on développe ce qu’aucun outil du marché ne fait pour vous.
- 07Serveurs MCP & agents IAConnectez vos données et vos outils (CRM, agenda, documents, facturation) à Claude, ChatGPT et vos assistants IA, en toute sécurité.
- 01Création de site webUn site rapide, moderne, référencé et pensé pour vos clients. Design sur mesure, contenu structuré, évolutif et facile à gérer.
- 02Refonte de siteVotre site a vieilli, il est lent ou ne ramène plus de demandes ? On repart de vos données pour garder ce qui marche et corriger le reste.
Parlons de votre projet
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement. On vous dit franchement ce qu’on ferait à votre place.
ou appelez le 07 44 94 26 85FAQ
Automatisation & IA : vos questions
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent sur ce service.
Poser ma question01Quelles tâches peut-on automatiser ?
Le traitement des demandes de contact, la création de fiches dans le CRM, les relances, la génération de devis et de comptes rendus, le tri des e-mails, la prise de rendez-vous et les réponses aux questions fréquentes, entre autres.
02L’IA va-t-elle répondre à mes clients sans contrôle ?
Non, sauf si vous le souhaitez pour des questions simples. Par défaut, l’IA prépare les réponses et les documents, et une personne de votre équipe valide avant l’envoi.
03Avec quels outils travaillez-vous ?
Avec vos outils existants (CRM, messagerie, agenda, facturation) et des plateformes d’automatisation comme n8n, Make ou Zapier, ou du code sur mesure quand c’est plus fiable.
04Combien de temps peut-on gagner ?
Cela dépend de vos processus : l’analyse de départ chiffre le temps passé sur chaque tâche et le gain attendu, puis le temps réellement gagné est mesuré chaque mois.